個人情報保護方針

１．当社は、取得した個人情報を、以下の目的利用し、その他の目的に利用することはありません。

• ・不動産管理業に付帯・関連するサービスの提供
• ・保険業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに下記の各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等。 当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。
  • ●東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
  • ●東京海上日動あんしん生命保険株式会社（https://www.tmn-anshin.co.jp/）
  • ●三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com/）
  • ●損害保険ジャパン（https://www.sompo-japan.co.jp/）
  • ●セコム損害保険株式会社（https://www.secom-sonpo.co.jp/）
  • ●Chubb損害保険株式会社（https://www.chubb.com/jp-jp/）
• ・点字教室の運営に付帯・関連するサービスの提供
• ・バリアフリー上映会の運営に付帯・関連するサービスの提供

２．上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（ＵＲＬ）等により公表します。

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。

１．基本方針の策定 当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定

２．個人データの取扱いに係る規律の整備 当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

３．組織的安全管理措置 個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施

４．人的安全管理措置 従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施

５．物理的安全管理措置 紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施

６．技術的安全管理措置 不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、機密ファイル用ソフトの使用、等の措置を実施

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

１．法令に基づく場合

２．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

３．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

４．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

５．当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

当社は、前項の利用目的により、個人情報を以下の通り共同利用させていただく場合がございます。

１．共同して利用される個人情報の項目
会社名、部署名、役職、住所、氏名、年齢、生年月日、連絡先等のご提供いただいた個人情報

２．共同して利用する者の範囲

• ・当社及びグループ会社 https://kbc.co.jp/company/profile/data.php
• ・業務提携契約を締結している事業者
• ・当社が業務受注した発注業者及び当社が業務を委託した業務委託先業者
• ・当社が管理又は運営する施設に出店している事業者

３．利用目的
事業活動における連絡先として利用

４．共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
KBCグループホールディングス（株） 経営管理本部 コンプライアンス・危機管理 担当

５．取得方法
名刺交換ソフトによる取得