報道・著述分野における個人情報の取り扱いに関する基本方針

当社では、個人情報取り扱い事業者の義務規定の適用が除外される報道・著述分野における個人情報の取り扱いについて、報道の自由・表現の自由と両立する範囲で、個人情報保護法の基本精神を尊重し、下記の方針に従い、適正な運用に努めます。

1. 取材などで個人情報を収集するにあたっては、原則として報道目的であることを明らかにします。
2. 個人情報は適正な手段で取得するよう努めます。
3. 取材などで入手し保有する個人情報は、紛失、改ざん、悪用、漏洩などから保護します。
4. 取材などで入手し保有する個人データは、報道目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つように努めます。
5. 報道目的で取得した個人情報は、原則として他の目的に流用しません。
6. 報道目的で取得した個人情報を、第三者に提供する場合には、その情報が報道目的外に利用されることがないことを明確に取り決めます。
7. 報道分野についても、個人情報の取り扱いに関する本人からの苦情などの申し出に対しては、社内に設置した窓口を通じて、誠実に対応します。

個人情報の取得について

1. 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、当社ホームページに掲示して、明らかにします。
2. 個人情報は、利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
3. 個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。

個人情報の利用について

1. 個人情報は、明示した利用目的以外の目的では利用しません。
2. 個人情報の利用目的は、下記のとおりです。これと異なる目的で利用する場合は、そのつど当社ホームページの当該部分にその利用目的を公表します。そのほか、番組・刊行物・チラシ・アンケート用紙・掲示などにより個別に公表する場合があります。事前に公表できなかった場合には、取得後速やかにご本人に通知または公表します。
   
   1. 放送番組やイベントなどに関する募集（懸賞・プレゼント・観覧希望・調査・投票）などへの応募によりご提供いただいた個人情報（郵送・FAX・電子メールなどによる）
      
      • プレゼント・懸賞などの抽選、賞品の発送などのため（当選については、番組やホームページなどでお名前やおおまかな住所を公表することがあります。発送業務のため個人情報の扱いを外部に委託することがあります。）
      • 観覧者決定の抽選、連絡・受付のため
      • 出演料をお支払する場合、その手配のため
      • ご協力いただいた調査・投票などの謝礼をお送りする場合、その手配のため
      • 同種のイベントのご案内のため
      • 番組やサービスの改善や新番組等の開発のため（この場合、個人を特定できない形式に処理したものを利用します。）
      • 各種統計データを作成するため（この場合、個人を特定できない形式に処理したものを利用します。）
   2. 放送番組やイベントへのリクエスト・お問い合わせなどをいただいた際にご提供いただいた個人情報
      
      • 番組制作やイベント開催の参考とするため
      • ご意見などに関する連絡のため
      • 各種統計データを作成するため（この場合、個人を特定できない形式に処理したものを利用します。）
3. 個人情報の利用にあたっては、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法を用いません。

個人情報の共同利用について

当社は、前項の利用目的により、個人情報を以下の通り共同利用させていただく場合がございます。

1. 共同して利用される個人情報の項目
   会社名、部署名、役職、住所、氏名、年齢、生年月日、連絡先等のご提供いただいた個人情報
2. 共同して利用する者の範囲
   
   1. 当社及びグループ会社（https://kbc.co.jp/company/profile/data.php）
   2. 業務提携契約を締結している事業者
   3. 当社が業務受注した発注業者及び当社が業務を委託した業務委託先業者
   4. 当社が管理又は運営する施設に出店している事業者

個人データの管理について

1. 当社では、総務担当役員が「最高個人情報保護管理者」として個人情報保護に関する責任者を務めます。
2. 各部署に「個人情報取り扱い責任者」を置き、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
3. 当社で勤務する者は「個人情報保護規定」を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
4. 当社で勤務する者には、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
5. 個人データを当社以外のものに提供するときは、法令で認められている場合を除き、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
6. 個人データは利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
7. 個人データは、下記の場合を除いて、その保存期間を6か月以内とし、保存期間終了後は、裁断・溶解・粉砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去します。
   
   1. 報道･著述目的で取得した場合
   2. 別に保存期間を定めた場合
   3. 当社ラジオのプレゼント・イベント応募に関する個人データは1年間を保存期間とします。
8. 保存期間を定めることができないものについては、6ヶ月を過ぎるごとに引き続き保存することの可否について見直します。
9. 個人データの取り扱いを委託する場合は、秘密保護契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。

個人関連情報の第三者提供について

第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令の定めるところにより本人の同意等の必要な確認をしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。