PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社KBC UNIE(以下当社)が提供するサービスを利用するすべてのお客様が安全で安心できるサービスを受けられるために、「個人情報の保護」を重要な社会的責務であることを認識し、個人情報保護に関する法令等に基づき、「個人情報保護方針」を定めます。

当社の役員、従業員は、「個人情報保護方針」を、理解し、実施します。

1. 当社が取り扱う業務(イベント業務、広告代理業務、番組制作業務、人材派遣業務等及び人事管理、労務管理、社員情報管理等)の遂行にあたっての個人に関する情報(以下、「個人情報」)の取扱いについて、その管理責任者、監査人、および問い合わせ窓口担当者を設置し、全ての役員、従業員に対する継続教育を実施の上、適切な管理体制を構築することで、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正を行います。

2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3. 利用者の個人情報を収集する際は、その目的、当社の問い合わせ窓口、および当社の個人情報の利用範囲などを利用者に事前通知し、利用者の同意をえることを前提条件とします。また、利用者の承諾無しに個人情報の利用範囲以外の利用や第三者に提供は一切しません。

4. 当社が上記3における利用者の承諾に基づき個人情報を提供する第三者には、その漏洩や再提供などしないよう適切な管理を実施させます。

5. 当社が利用者の個人情報の処理を外部委託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

6. 利用者が自身の個人情報への苦情および相談は、当社問い合わせ窓口(個人情報保護管理責任者)が利用者本人からの依頼を確認次第、合理的な範囲で速やかに対応します。

7. 当社は、関連法令、規範を遵守するとともに、上記各項に定める取り組みを実施し、適宜コンプライアンスプログラムを見直し、継続的に改善していきます。

以上

制定日:2004年4月1日
改訂日:2023年4月1日
株式会社KBC UNIE
代表取締役社長 松延 健次

問い合わせ先
〒810-0072 福岡市中央区長浜1-1-1
TEL:092-721-0510
長 嘉代子(個人情報保護管理責任者)

個人情報の取り扱いについて

株式会社KBC UNIE (以下、「当社」という。) は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、ソフト産業における個人情報保護ガイドライン、不正アクセス行為の禁止等に関する法律、労働者の個人情報保護に関する行動指針、その他の法令等を遵守するとともに、この「個人情報の取り扱いについて」を公開し、これに従うことを宣言します。

1. 個人情報の取得について

当社は、当社の人事管理、労務管理、社員情報管理及びイベント業務、広告代理業務、番組制作業務等(以下2.を参照)を提供するために必要な範囲で個人情報 (氏名、住所、電話番号、eメールアドレス等の情報) を取得いたします。
また、当社は、個人情報を取得しようとする場合または取得した場合には、その利用目的を明示しまたは公表 (もしくは通知) いたします。

2. 個人情報の利用目的について

1. 直接取得あるいは業務委託によりお預かりした個人情報は、以下の目的で利用いたします。

  • ・セールスプロモーション、式典セレモニー、シンポジューム、展示会、コンベンション、各種イベント(スポーツイベント、地域おこし等)の企画、運営管理の為
  • ・テレビ・ラジオ番組制作の為
  • ・各種映像制作の為
  • ・各種音声制作の為
  • ・広報宣伝に係わる宣材制作の為
  • ・音楽出版における出演者把握の為
  • ・通販事業における商品発送の為
  • ・シネマ事業における拾得物管理・座席予約・会員入会の為
  • ・人材派遣事業における登録、業務管理の為

2. 営業活動で得られた個人情報は、営業における顧客管理に利用します。

3. 採用情報は、面接時あるいは採用後の人事管理のために利用します。

4. 従業員より取得した情報は、人事管理・給与支払い・労務管理等の処理のために取扱います。

3. 個人情報の利用について

当社は、当社が保有する個人情報について、以下に該当する場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲をこえて取扱いいたしません。

1. お客さまの同意がある場合

2. 法令に基づく場合

3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき

4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき

5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める業務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、皆さまのご承諾がない限り収集した個人情報を第三者に提供いたしません。

5. 個人情報の管理について

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、社屋の入退館管理および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。
また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

6. 個人情報の委託について

当社では、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託又は預託する場合がありますが、この場合にも、皆様の個人情報は当社の個人情報保護マネジメントシステムのもとで保護されます。

7. 個人情報の開示について

当社は、お客様本人またはその代理人から、当該個人情報の開示についての請求があったときは、以下の場合を除き、合理的な期間で回答いたします。

1. お客様本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

3. 法令に違反する場合

8. 個人情報の訂正、利用停止、削除について

当社は、お客様本人またはその代理人から当該個人情報の、内容の訂正、利用停止、削除の申出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、合理的な期間で確認を行い、その結果に基づき、当該個人情報の内容の訂正、利用停止、削除をおこないます。

9. 個人情報の共同利用について

当社は、前項の利用目的により、個人情報を以下の通り共同利用させていただく場合がございます。

1. 共同して利用される個人情報の項目
会社名、部署名、役職、住所、氏名、年齢、生年月日、連絡先等のご提供いただいた個人情報

2. 共同して利用する者の範囲
・当社及びグループ会社 https://kbc.co.jp/company/profile/data.php
・業務提携契約を締結している事業者
・当社が業務受注した発注業者及び当社が業務を委託した業務委託先業者
・当社が管理又は運営する施設に出店している事業者

3. 利用目的
事業活動における連絡先として利用

4. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
KBCグループホールディングス(株) 経営管理本部 コンプライアンス・危機管理 担当

5. 共取得方法 名刺交換ソフトによる取得

10. このようなケースにご注意下さい

(株)KBC UNIEの各サイトは、外部のサイトへのリンクを含んでいます。
(株)KBC UNIEは、リンク先のサイトにおける個人情報保護や、サイトの内容に関して責任を負いかねます。

IPアドレスやクッキーの利用について

1. (株)KBC UNIEは、ログに記録された利用者の皆さまのIPアドレスを、主として下記の目的で利用します。
・サーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため
・サイト管理のため

2. (株)KBC UNIEの各サイトは、クッキーを使用することがあります。クッキーは、サイトが利用者のブラウザに送信する小規模の情報で、利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。クッキーの使用により、サイトは利用者がどのページを訪れたかなどを記録できます。(株)KBC UNIEは、主として下記の目的でクッキーを利用します。
・利用者の皆さまの「買い物カゴ」の移動を追跡するため
・ウエブ・サイトや電子メールなどの内容を利用者の皆さまがより満足いただけるよう改良したり、個々の利用者に合わせてカスタマイズしたりするため

3. 利用者の皆さまは、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。(株)KBC UNIEの各サイトのサービスには、クッキーなしではサービス内容に制限が発生したり利用できない場合もあります。

11. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口について

当社の個人情報の取扱い (利用、提供、開示又は訂正等) に関する苦情については、下記までお申し出下さい。

株式会社KBC UNIE
個人情報保護管理責任者 長 嘉代子
〒810-0072 福岡市中央区長浜1-1-1 
TEL:092-721-0510

制定日:2008年2月6日
最終改定日:2023年4月1日
株式会社KBC UNIE
代表取締役社長 松延 健次